Hoe blijf je productief in december?

December: tijd om taken af te ronden, pakjes uit te pakken en te genieten van de feestdagen.

Ik word er zelf een beetje moe van, maar ik zeg het toch. Dit jaar moeten we op een andere manier denken over de feestdagen. Hoe gaan we Kerst en Oud en Nieuw vieren?

Het vraagt om een andere voorbereiding dan je gewend bent. Ondertussen moeten de normale eindejaars taken ook doorgaan. Hoe doe je dat?

Opschrijven

Iets wat me altijd overkomt: als ik dingen niet opschrijf vergeet ik het in 75% van de gevallen. Ik schrijf zoveel mogelijk op en werk veel met lijstjes.

Jij vergeet misschien ook regelmatig wat. Mijn vraag is dan: schrijf jij op wat je moet doen?

Weet je zeker dat je het allemaal zult onthouden? Misschien wel, maar vind je het niet zonde van je energie? Je hoofd zit al zo vol.

Maak een lijst met de dingen die je deze laatste weken nog echt moet doen. Wat niet persé in december hoeft te gebeuren, plan je in januari. Denk hierbij zowel aan werktaken als aan privé-taken.

Losse eindjes

December is bij uitstek de maand waarin je veel dingen wilt afronden. Maar het is ook een van de drukste maanden van het jaar. Je kunt dus wel allemaal wíllen doen maar in je achterhoofd weet je ook wel dat het niet allemaal gaat lukken.

Als je hebt opgeschreven wat je allemaal nog moet doen, zoals ik hiervoor heb geschreven, kan dat je nu een stap verder brengen.

Check eerst of je het in december móet doen of dat je het graag wilt doen. Je begrijpt, moeten gaat voor. Al het andere kun je doorschuiven naar volgend jaar. Als je echt tijd en energie over hebt kun je daar altijd nog iets uit kiezen om te doen.

Maak een inschatting van de tijd die je er mee kwijt bent. Om jezelf ruimte te geven voor onderbrekingen neem je die tijd ruimer. Een uur wordt anderhalf uur. Maak dan afspraken met jezelf om het ook daadwerkelijk te doen. Een afspraak met jezelf zet je overigens ook in je agenda!

Eat the frog

Wat altijd opgaat, niet alleen in december: Doe op een dag als eerste iets waar je tegenop ziet. Dan heb je dat alvast maar gehad. Kun je je daarna met leukere dingen bezighouden.

Als je meteen met e-mail of andere kleine taken begint loopt je dag zo vol. Aan het eind van de dag constateer je dat je het weer niet hebt gedaan.

Het is niet zo dat je niet productief bent geweest, je hebt alleen geen aandacht gegeven aan die ene taak. Het effect is dat die taak in je hoofd alleen maar groter wordt. En hoe groter de taak wordt hoe meer je er tegenop gaat zien.

Verwachtingsmanagement

Laten we eerlijk zijn, je omgeving zal ook tijd vragen. Je baas wil dat je nog een project afrondt. Je collega heeft input nodig. Als het goed is heb je deze taken al op je lijst staan. Zo niet dan heb je extra tijd omdat je ruim gepland hebt. Je kunt het dus opvangen. Maar beloof geen dingen die je niet waar kunt maken. Neem een redelijke en ruime termijn. Leg zonodig ook uit waarom het niet eerder kan.

Loopt alles gladjes? Dan kun je eerder leveren dan gepland. Gaat het allemaal wat moeizaam dan heb je jezelf de ruimte gegeven om toch op de afgesproken tijd te leveren.

Leg klaar en berg op

Ken je dat? Heb je een bespreking en net als je wilt inloggen bij een videocall, kun je de gegevens niet vinden. De vergaderagenda staat in je inbox maar je mailprogramma wil niet snel opstarten. Je hebt een rapport nodig maar dat kun je niet vinden.

Neem de tijd om besprekingen voor te bereiden. Dat kan een kwartier van tevoren maar vaak kun je het ook een dag van tevoren doen.

Is alles digitaal? Kijk dan of het mogelijk is om de documenten op te nemen als bijlage bij de afspraak in je agenda. Op die manier heb je alles bij de hand.

Heb je papieren nodig? Leg die dan klaar op een logische plek.

Ok, dan is die bijeenkomst geweest. Doe jezelf een plezier en neem 5 minuten om op te schrijven wat je moet doen en wanneer, werk ook je agenda bij. Berg papieren of bestanden meteen weg. Doe je dit consequent dan gaat het je veel tijd en ergernissen schelen.

Doe het samen

Je privé-taken zullen deels bestaan uit de voorbereiding van de feestdagen. Of komt het op iemand anders neer?

In beide gevallen. Ga eens zitten met alle familie en/of vrienden die de feestdagen mee vieren. Met een videocall is het makkelijk om zo’n afspraak te maken.

Maak samen de plannen en verdeel de taken over alle feestvierders. Probeer ook voorbereidingen samen te doen. Dus samen het huis versieren in plaats van het allemaal alleen te doen of aan een ander over te laten.

Nu iedereen veel vaker thuis is, is het ook makkelijker te regelen.

Zit je vast? Ga versieren!

Het overkomt iedereen. Je moet beginnen met een nieuw project maar je weet niet precies hoe je het aan moet pakken. Of je bent druk bezig maar komt vast te zitten. Wat doe je dan? Een beetje voor je uit zitten staren en je hersens pijnigen over de oplossing is niet de snelste manier. De oplossing: ga opruimen of schoonmaken.

Je geeft jezelf en je brein dan even tijd om een stapje terug te doen. Wees maar niet bang je hoofd blijft echt nog wel bezig met die taak. Je zult zien dat je tijdens het opruimen bedenkt hoe je verder kunt gaan.

En in december heb je ook nog een alternatief voor dat opruimen en schoonmaken. Ga je huis versieren!

Geniet

December is de maand van druk zijn. De jaarafsluitingen op je werk, de feestdagen en alle virtuele afspraken met vrienden en familie. Het is ook de maand van samen zijn en plannen maken. Stel je gezamenlijke doelen en plan ze. Hoe? Dat lees je in Droom wordt doel. Je kunt het hieronder downloaden.

Maar vooral: maak het feestelijk en geniet ervan!